刷臉識別、密碼驗證、激活印章、拍照蓋章。5月9日上午，楊柳煤礦辦公室吳森來集團辦理業務，記者被現場工作人員一套行云流水的操作所吸引。
“過去辦理相關業務申請用印，因涉及單位部門和領導較多，需要多個領導簽字，費時費力不說，運氣不好還會‘跑空趟’，現在線上申請、一碼一蓋，方便又快捷！”吳森說。
隨著淮北礦業集團不斷跨區域、多元化發展，傳統的印章管理方式已難以滿足企業日益復雜的用印需求，存在用印申請審批效率低，印章使用情況難以實時掌控，印章外帶難以有效監管，數十枚印章日常出入庫、保管、交接程序復雜繁瑣等問題，有時不僅會影響辦事效率，而且會為用印單位“添堵”。
集團依靠物聯網、大數據和人工智能技術，打造智慧印章管理平臺，給傳統印章加上“智慧鎖”，賦予傳統實體印章數字化、智能化屬性，不僅實現線上申請、線下用印，讓用印單位“最多跑一次”，而且具有用印人員自助快捷操作、用印全程可追溯、脫離監管自動終止用印行為等功能，做到用印前、用印中、用印后的全流程閉環管理，有效解決了傳統印章效率低、管理難、成本高、風險大等難題。
“傳統印章外帶使用沒有保護措施，用印沒有真實記錄，還需另外安排專人護送，不僅用印成本高，而且難以做到全過程監督。現在使用了智慧印章管理平臺，用前線上申請，外帶用印時GPS精準定位、二次校驗，充分保障了外帶用印安全性。”集團辦公室有關負責人介紹說。
現在，集團將智慧印章管理平臺嵌入內部OA辦公系統，構建符合企業自身管理特色的印章全生命周期管理體系，不僅全面提高了用印審批效能、打通了用印單位“堵點”，而且實現了風險防控、降本增效、規范用印的管理價值。
集團智慧印章管理平臺自2020年6月投入使用以來，共管理印章53枚，用印申請28220次，共計蓋章111萬余次；違規用印風險大幅降低，外帶用印成本降低50%，用印效率提升80%，文件核對效率提升90%，粗略估算每年可以節省費用800萬元。同時，先后有8家二級單位借鑒集團模式推廣使用智慧印章管理平臺，目前整體運行狀況良好，有效提升了二級單位的印章使用效率和用印監管能力。
“下一階段，集團將持續完善、管好用好智慧印章管理平臺，以數字化智能化推進管理模式創新、賦能企業高質量發展。”集團辦公室（董事會辦公室）副主任徐建文說。
（審核：徐建文 責編：王宏杰）